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Neobox RH : une solution complète de dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH
Primobox, spécialiste des solutions de dématérialisation de documents RH, et Neopost France, expert des solutions de gestion du document physique ou numérique, se sont associés pour créer Neobox RH. 

"Cette alliance entre Primobox et Neopost répond à une véritable stratégie d’accompagnement des entreprises dans leurs processus de dématérialisation des bulletins de paie, en leur proposant une solution globale capable de traiter tous leurs flux RH, explique Ludovic Partyka, Directeur Général de Primobox. Cette solution permet de gérer, diffuser et archiver tous les documents RH (bulletins de paie, contrats de travail/avenants, bilans de compétences, entretiens d’évaluations, notes internes RH, etc.) dans le cloud".
Les entreprises pourront donc conserver tous les documents RH associés à un salarié, de son recrutement à son départ en retraite ou de l’entreprise, dans un dossier centralisé et sécurisé. L'archivage électronique à valeur probante se fait chez CDC Arkhineo. 

Notez que cette offre, combinant éditique et dématérialisation, est modulable et inclut : 
  • l'envoi sécurisé. Les entreprises peuvent diffuser et archiver tous leurs documents RH depuis le portail Neobox RH. Les documents à envoyer au format électronique sont signés électroniquement afin d’en garantir l’intégrité, et déposés dans les coffres-forts électroniques des salariés. Les bulletins de paie à envoyer au format papier sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis en Poste via les sites de Neopost. 
  • la signature électronique. Les professionnels peuvent signer leurs contrats de travail et avenants en ligne. Ils bénéficient d’un process de signature électronique sécurisé avec identification par e-mail et code SMS, d’une planification des échéances de signatures, d’un workflow de signature.
  • un coffre-fort "employeur". Les employeurs peuvent conserver tous les documents dans les e-dossiers salariés en bénéficiant d’une gestion fine des droits utilisateurs, d’un plan de classement personnalisé, d’une recherche multicritères, et divers outils de reprise d’historique de documents.
  • un coffre-fort "salarié". Tous les documents RH sont sécurisés et stockés dans un espace unique "MyPrimobox". Ce coffre fort est hébergé exclusivement en France, et conforme au décret d'application no 2016-1762 du 16 décembre 2016 lié au Bulletin de Paie Electronique (BPE). Leurs bulletins de paie électroniques seront en parallèle archivés 50 ans chez CDC Arkhineo.
Neobox RH se vante d'afficher un taux de disponibilité de 99,5% en 24/7. Et tous les documents restent confidentiels et peuvent être récupérés à tout moment si besoin.
Publié le mercredi 8 mars 2017
SQ 250-300
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